Die Datenschutzerklärung ist ein zentrales Informationsdokument einer Website. Sie beschreibt, wie personenbezogene Daten erhoben, genutzt, gespeichert und weitergegeben werden.
1 Typische Inhalte
Eine Datenschutzerklärung sollte verständlich erklären, welche Datenverarbeitungen stattfinden.
- Hosting und Serverlogs.
- Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation.
- Cookies und lokale Speicherungen.
- Analyse-, Marketing- oder externe Dienste.
2 Betroffenenrechte
Nutzer müssen über ihre Rechte informiert werden.
- Auskunft und Berichtigung.
- Löschung und Einschränkung.
- Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
3 Pflege
Die Erklärung muss zur tatsächlichen Website passen und aktuell bleiben.
- Neue Tools und Dienste nachtragen.
- Auftragsverarbeiter berücksichtigen.
- Rechtsgrundlagen und Zwecke sauber beschreiben.
4 Fazit
Eine Datenschutzerklärung sollte nicht nur formal vorhanden sein, sondern die tatsächliche Datenverarbeitung einer Website nachvollziehbar erklären.