1 Ziel
E-Mails automatisch sortieren, markieren oder weiterleiten, direkt auf dem Server – unabhängig vom E-Mail-Programm.
2 Voraussetzungen
- Mailcow mit aktivierter SOGo Webmail-Oberfläche
- Zugangsdaten zum Postfach (E-Mail + Passwort)
- Browserzugang zu https://mx01.borkenfeld.email oder zu der entsprechenden Instanz.
3 Schritt-für-Schritt-Anleitung
3.1 Einstellungen öffnen
Klicke oben links auf das Zahnrad-Symbol neben der E-Mail-Adresse.
3.2 In den Bereich „Filter“ wechseln
- Links: E-Mail auswählen
- Oben den Reiter FILTER anklicken
Rechts oben auf FILTER ERSTELLEN klicken
3.3 Neue Regel definieren
- Filtername eingeben (z. B. „Newsletter blockieren“)
- Bedingung setzen, z. B.:
Betreff → enthält → Gewonnen Aktion definieren, z. B.:
Markiere die Nachricht als → Spam
3.4 Filter aktivieren
- Rechts oben auf das grüne Speichern-Symbol klicken
Der Filter erscheint in der Liste mit einem Haken
4 Hinweise
- Die Filter greifen nur bei neuen eingehenden Mails
- Die Regeln basieren auf Sieve und werden serverseitig angewendet
Regeln können jederzeit bearbeitet oder deaktiviert werden
5 Fazit
Mit den serverseitigen Sieve-Filtern in SOGo lassen sich E-Mails zuverlässig und effizient automatisieren – direkt auf dem Mailserver, unabhängig vom E-Mail-Client. Die Einrichtung ist unkompliziert und flexibel, bietet aber genug Möglichkeiten für individuelle Regeln. Ideal, um Spam auszusortieren, Ordnung im Posteingang zu halten oder Weiterleitungen gezielt zu steuern. Wer regelmäßig ähnliche Mails bekommt, spart damit Zeit und Nerven.